個人情報保護の理念
株式会社ユニマットリック（以下、「当社」といいます。）は、CADシステム開発・販売事業、作図支援事業、WEB システム構築事業を事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）に関して、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」といいます。）に周知し遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・個人情報保護マネジメントシステムの改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2011年10月1日
株式会社ユニマットリック
代表取締役 小松 正幸
個人情報問合せ窓口
株式会社ユニマットリック
TEL：03-5411-7895（平日9:00 ～ 18:00） FAX：03-5411-0960（24時間受付）
個人情報に関する責任者
個人情報保護管理者 村上 徳子
プライバシーポリシー
当社は、お客様の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
1．取得する個人情報の項目
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
（1）本人確認に関する情報
氏名、性別、生年月日、所属先、役職、住所、郵便番号、電話番号（FAX番号を含みます。）等
（2）決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済に関する情報等
（3）その他の情報
お客様から当社へのお問合せ・ご連絡等に関する情報等
2．利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下、「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。
①当社が提供するサービス（RIKマーケティングサービスを含みます。以下「当社サービス」といいます。）への登録及び当社サービス利用時の本人確認並びにお客様の管理のため
②当社サービスの提供のため
③当社サービスの対価のご請求のため
④不正行為等の防止及び対応のため
⑤当社サービスの保守、管理のため
⑥マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
⑦キャンペーン、懸賞企画、アンケート実施のため
⑧当社サービスの改善並びに当社サービスの企画、研究及び開発のため
⑨お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
⑩本ポリシー記載の方法による、第三者提供のため
また、当社は、当社のグループ会社（当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社を言います。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。
3．第三者提供
（1）当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、予めお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤その他法令で認められる場合
（2）上記（1）にかかわらず、当社は、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している事業者に提供する場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供する場合があります。
4．安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は既存の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には以下に掲げる事項が含まれております。
① 基本方針の策定及び個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定するとともに、個人情報の取扱いの細則に関する社内規程を整備しています。
② 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者及び監督者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、社内規定に基づく運用状況・取扱状況の記録を行いつつ、これらの見直し等の措置を講じております。
③ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。
④ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器及、電子媒体等を持ち運ぶ場合や破棄・削除を行う場合に、容易に個人データが判明・漏洩しないよう措置を実施しています。
⑤ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み（セキュリティ対策ソフトの導入や個人データの含まれるファイルを送信する際の暗号化・パスワードの設定等）を導入しています。
5．匿名加工情報の取扱い
当社は、次に掲げる通り匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、当社は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。
（1）匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
お客様の居住地域、当社サービスの購入内容、当社サービスの利用回数・頻度
（2）匿名加工情報の提供の方法
サーバへのアップロード
（3）匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取り扱いを確保するために必要な措置
匿名加工情報の安全管理措置に関するお問い合わせは、「7．お問合せ窓口」までご連絡ください。
6．開示等の請求
個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。 ）、訂正等（訂正・追加・削除）又は利用停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）をご希望される場合には、「7．お問合せ窓口」までご請求ください。当社所定の請求書類をご送付申しあげますので、請求書類に必要事項を記入のうえ当社指定の窓口までご送付ください。この際、ご請求者の本人確認及びご請求者の保有個人データ又は第三者提供記録の特定のために、別途書類（運転免許証等の身分証明書、印鑑登録証明書の正本等を含み、これらに限られません。）についてもあわせてご送付をお願いする場合がございます。請求書類等の送付に係る費用についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。
7．お問合せ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社ユニマットリック
TEL：03-5411-7891（平日9:00 ～ 18:00）
FAX：03-5411-0961（24時間受付）
個人情報保護管理者 村上 徳子